AI BUSINESS GUIDE

会社でAIをどう使えばいい？5ステップで整理する。

最初にツールを選ぶ必要はありません。業務を整理し、AI向きの仕事から小さく始めるのが基本です。

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STEP 1–2

最初にやるのは、AIツール選びではない。

まず業務を棚卸しし、どこに時間がかかり、どこで品質差や手戻りが起きているかを整理します。

1. 業務を棚卸しする

作業名、担当者、頻度、所要時間、入力情報、成果物を一覧化します。

2. AI向きの仕事を選ぶ

文章作成、要約、情報整理、分類、比較、定型的な判断支援などから、効果を確認しやすい業務を選びます。

避けるべき始め方

「話題のツールだから」で導入する、全社一斉に始める、評価指標を決めない、といった進め方は定着しにくくなります。

STEP 3–5

使い方を決め、安全に小さく回す。

3. 業務の型をつくる

入力と出力を決める

プロンプトの文章だけでなく、何を入力し、何を根拠に判断し、どの形式で返すかを決めます。

4. 利用ルールを決める

情報の扱いを決める

機密情報や個人情報の扱い、出力の確認責任、利用可能なAI環境を明確にします。

5. 小さく検証する

改善して広げる

1部署・1業務から始め、時間削減や品質、利用率を見ながら改善して対象を広げます。

始めやすい業務

最初の候補は、効果を確認しやすい仕事。

  1. 01

    文章・資料のたたき台

    メール、提案資料、社内文書など、最終確認を人が行える業務。

  2. 02

    要約・情報整理

    会議、商談、問い合わせ、長文資料から必要な情報を整理する業務。

  3. 03

    比較・分析の補助

    複数案の比較、論点整理、抜け漏れ確認など、人の判断を補助する業務。

  4. 04

    定型業務の自動化

    決まった入力から決まった形式の成果物を作る業務。